Logiciel RH : les critères de choix pour suivre le parcours collaborateur
La gestion des ressources humaines est un domaine qui demande beaucoup d’attention. Pour cela, il est important de vous adapter aux évolutions des technologies. Vous pourrez par exemple vous servir d’un logiciel RH dédié au parcours collaborateur. De ce fait, il est conseillé de bien choisir l’outil dont vous avez besoin au travail.
Plan de l'article
Vous pouvez lancer un groupe projet SIRH avec des objectifs clairs
Il est avant tout conseillé de mettre en place un groupe de projet pour pouvoir spécifier vos besoins. Cela permet en effet d’associer des “key user” pour faciliter les recherches. Il faut en effet clarifier vos objectifs avant de lancer un projet de digitalisation. Cela permet d’avoir une vision claire des processus RH que vous souhaitez adopter.
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Vous pourrez par exemple utiliser un logiciel RH pour suivre de près le parcours des collaborateurs au sein de l’entreprise. Ainsi, il vous sera plus facile de piloter les RH tout en facilitant le repérage des talents. En tout cas, il ne faut pas hésiter à voir les logiciels que propose ce site spécialisé pour faciliter votre choix.
Vérifiez les fonctionnalités du logiciel qui vous intéresse
Prenez le temps de bien vérifier les fonctionnalités disponibles sur le logiciel que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez par exemple tomber sur un produit qui facilite la gestion de paie de l’entreprise. En outre, vous pourrez aussi prendre note des autres fonctionnalités suivantes :
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- La planification des activités des salariés
- Un logiciel pour faciliter les recrutements
- Un produit pour une meilleure gestion des compétences
Certains outils permettent même d’organiser la digitalisation de chaque formation. Vous pourrez aussi insister sur la dématérialisation des dossiers du personnel pour faciliter les suivis à l’avenir. D’autres logiciels intègrent même un système de gestion des signatures en ligne.
Insister sur les contraintes et les interfaces
Il faut faire attention à ne pas vous précipiter à choisir le premier logiciel RH que vous trouverez. Vous devrez en effet lister les contraintes ainsi que les points de vigilance à retenir. Ceux-ci peuvent concerner le plan technique ou organisationnel mais aussi réglementaire. Il faudrait par exemple s’informer sur les conditions à respecter pour développer le produit à l’international.
D’un autre côté, assurez-vous que les interfaces soient faciles à gérer pour éviter les mauvaises manipulations. Vous risquerez de vous perdre facilement avec un outil difficile à maîtriser. Notez que les conditions de prise en main dépendent de ce facteur. Par ailleurs, il faut insister sur la fluidité des interfaces pour éviter les risques de frustrations pendant l’utilisation du logiciel.
Les derniers conseils dont vous devrez prendre note
Il est tout à fait possible de faire un choix entre un logiciel gratuit et payant pour gérer le service. Notez que la première option peut montrer certaines limites pendant les utilisations. Assurez-vous aussi que le logiciel que vous choisirez possède une licence valide pour éviter les mauvaises surprises.
Il est conseillé de bien comparer les logiciels qui vous seront proposés sur le marché. Prenez ainsi le temps de bien vérifier chaque point avant de prendre une décision. Vous êtes libre de demander des démos si vous le jugez essentiel. Cela vous donnera une idée précise du fonctionnement de produit que vous souhaitez utiliser.
